當下，出版社時時刻刻都在強調書稿的編校質量，采取了各種培訓措施，制定相應的規章制度，編輯們也在不懈地努力，但書稿中的差錯還是避免不了，有的還比較嚴重。造成圖書編校質量問題的原因是多方面的，編輯的基本功不夠、責任心不強、敬畏心缺失、工作量過大，不一而足，其中，編輯加工沒有遵循基本規則，編輯沒有形成良好的編輯習慣也是重要的原因。

編輯加工應起什么作用

編輯加工就是用自己的知識儲備，依據出版規范要求，借助思考去找出書稿中存在的各種差錯。

編輯加工的本質是提高書稿的出版質量和出版價值，使書稿沒有政治導向問題，沒有常識性錯誤，語言文字更加通順，內容更加完善，體例更加嚴謹，材料更加準確。我們編輯完一本書后應該問問自己：1.書稿內容是否符合《出版管理條例》第二十五、第二十六條規定；2.書稿是否含有《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》規定的內容；3.書稿內容是否存在涉密問題；4.書稿是否侵害他人著作權或其他權利；5.書稿在取材、論述深度等方面是否符合既定讀者對象的需要；6.書稿名詞術語、量和單位使用是否規范；7.書稿結構、層次是否合理；8.書稿文字表達是否符合《國家通用語言文字法》等有關規定；9.書稿的插圖、表格、公式是否符合規范要求；10.書稿的作者署名是否符合有關規定；11.書稿的索引、引文、注釋是否符合規范要求；12.書稿的參考文獻是否符合規范要求；13.引進版圖書書稿是否存在違反中國法律和相關政策的內容，是否符合中國國情；14.書稿是否存在二維碼、網站鏈接等指向不良內容的情況等等。事實上，做好編輯加工工作不容易。

編輯加工要增強的六個意識

導向意識。這關系到出版社能否存在，也關系到每位編輯的飯碗，這是底線和紅線，它不可量化，一票否決。

我們要特別注意潛在的導向性問題。編輯往往會重視民族、宗教、地圖等國家明確規定、反復強調的問題，但對潛在的有導向性問題的內容往往把控能力不夠，這一方面是重視不夠，更重要的是自身的判斷力不強。比如，一本兒童繪本中出現“人生不過一場夢”這樣的語句，顯然是不妥的。“大手的人執行力強，小手的人思維力強，手掌軟的人常無主見”，一本有關手診手療的書，快成了看手相的書了。“我們接觸的信息中充滿了虛假、謬誤、陷阱和悖論”，“充滿”二字是否會引起讀者對社會現狀的誤解？這樣的問題在書稿中不少見。可以說，書稿中大多數導向問題未必直觀，它隱藏在文字的背后，需要我們活學活用《出版管理條例》的要求，堅守原則，學會思考，多個“心眼”，把好導向關。

科學性意識。這是一個基本要求，按理是不需要強調的，但是，這個問題還是比較突出的。一方面，有些作者不夠嚴謹，寫作隨意，加上有些書稿并非出自專家之手；另一方面，我們的編輯在一定程度上缺乏科學性把關的意識和能力，缺少學科的知識背景。試想一下，如果我們把農藥的使用量由100毫克錯寫為100克，會是什么結果？如果出現“蔡倫發明了造紙術”“白鱀豚已經功能性滅絕”“某省的土地經營面積為740737萬公頃”等內容，會產生什么樣的誤導？科學性意識必須給予高度重視。

一致性意識。出版物有很多規范要求，其中一致性是重要規范之一，圖書因為各種不統一、不一致，在圖書質量檢查中被扣分的情況很多。一致性涉及的內容很多，比如體例格式的統一、專業名詞的統一等等，這方面的問題比較普遍。

敬畏意識。我們要敬畏出版這個職業，對出版的圖書要有敬畏之心。我們提供的產品是供人們學習和使用的，對他們的影響較大。現在有種現象，老編輯編書越多，膽子越小，而有的新編輯卻不知道害怕，馬馬虎虎編稿，隨隨便便送審。對出版人來說敬畏之心不可或缺。

學習意識。編輯應該是“雜家”，需要大量的知識儲備。編輯需要知道國家的方針政策，熟悉編輯出版的基本要求，掌握語言文字的使用規范，了解相關專業的基本知識等。知識的儲備是編輯工作的根基，只有不斷地學習，不斷地進行知識的儲備，才有可能成為一名合格的編輯。

改有據意識。有個現象要引起足夠的重視，那就是過度修改。編輯加工必須尊重原稿，這是編輯工作的前提，也是一個基本原則，應該成為我們的工作理念和習慣。必須修改的，改則有依據。可改可不改的，不改；能小改的，絕不大改；能微調的，就不小改。不能僅憑自己的印象，僅憑一己之見，甚至僅憑自己的喜好去修改作者的書稿。

編輯加工前要做的事情

從大處著手。拿到書稿后不要急于進行具體的編輯加工，而應該從齊、清、定的角度對書稿進行粗略審查，看書稿的質量是否達到基本要求，看書稿的整體框架結構是否合理，了解書稿的體例結構、寫作格式是否一致，了解書稿需要進行規范統一的地方，看看書稿是否需要進行結構性的調整，基本確定書稿的層次結構，基本明確書稿編輯加工的側重點，等等。

充分利用電腦進行整理。電腦可以幫助我們對書稿進行初步整理和規范統一工作，通過關鍵詞的查找，可以基本規避敏感問題，做到常規術語、名詞的統一使用，阿拉伯數字使用格式基本一致，等等。一個成熟的編輯，經過多年的經驗積累，應該對書稿容易出錯的地方、容易出錯的類型做到心中有數，再通過電腦的“查找”有效規避這些常見問題。這里有兩點值得注意，一是不能簡單地一鍵使用“查找替換”功能，要一處一處地進行查找修改。二是這項工作不要交給排版公司或作者，應該自己去做。

準備好加工記錄本。好記性不如爛筆頭。應該把體例格式層級，需要重點關注的問題，需要統一的地方等一一記下來，以統領書稿的編輯加工。雖然說每本書稿都有它的特殊性，但同類書稿也有容易出錯的規律性，通過長期不斷地記錄、積累，加上做個有心人，就可以不斷豐富自己的編輯加工經驗，提高自己編輯書稿的技能和工作效率。

編輯加工中的三個要素

編輯加工中的三個要素可以歸納為6個字——質疑、查證、詢問。

質疑。編輯加工的過程本質上就是質疑和修改的過程。

編輯是書稿的第一讀者，但這個第一讀者不同于普通讀者。普通讀者閱讀的目的是從書中獲得知識、經驗或啟發，而編輯閱讀的重點則是要糾錯，發現書稿中的不足，要有雞蛋里挑骨頭的意識。

一般而言，在編輯加工過程中，讀不通的要質疑，自相矛盾的要質疑，不確定的要質疑，不懂的要質疑，沒見過的也要質疑，質疑意識要貫穿于編輯加工的整個過程。

從根本上說，能否發現問題，發現問題的多少取決于編輯知識結構是否寬廣，編輯經驗是否豐富。但是好的編輯加工習慣也非常重要，可以使我們更容易發現問題，比如，讀句子要注意尋找句子的主謂賓；對于有疑問的地方多讀幾遍；加工書稿時要專注，心無旁騖；書稿的編輯加工要在相對集中的時間內完成。

查證。查證是編輯能力的重要體現。查證分兩種，一種是書內查證，即查書稿；另一種是書外查證，即查工具。

查證不能心存僥幸，不要有畏難情緒，要刨根問底。通過查證，書稿中大部分問題都能得到有效解決。同時查證也是學習的過程，是不斷豐富自己知識的過程。網絡查證雖方便快捷，但要注意辨別真偽，要使用專業的、權威的工具。

詢問。詢問是一門技術，既要問對人，還要講究問的方法。

首先要問對人。只有請教在某個問題上有造詣或有話語權的人，才能順利解決問題。

其次要注意問的順序。遵循問自己、問同事、問作者和專家的順序，先內后外。對于編輯而言，切忌遇到問題即問別人，應先問自己，通過自己的查證去解決問題，只有動腦筋查證過的疑問才會記得深刻，才能更快地成長。

第三要講究問的方法。一是尊重請教的對象，最好能一次問完，盡量少打擾別人。二是問重點，不要什么小問題都去問別人，能自己解決的問題自己解決，能在內部解決的問題不去問作者和專家。三是問題要明確，問的問題首先自己要進行思考，要明確疑問是什么，需要得到怎么樣的解決方案等。

有位出版界的前輩曾經說過，編輯是社會主義文化的把關人。要做好這個工作，就要牢記這個職業的職責，掌握這個職業的技能，練就這個職業的匠人精神。

（作者系江蘇鳳凰科技出版社原總編輯）